در این نشست، ضمن تأکید بر برگزاری مراسم‌های یادبود در سطح شهرستان، بر تسهیل حضور حداکثری مردم خوی در مراسم مرکزی تشییع قرار گرفت.  اولویتِ حضور در مراسم تشییع: فرماندار ویژه خوی با تأکید بر اینکه حضور پرشور در مراسم مرکزی، نماد وحدت ملی و بیعت با ولایت است، تصریح کرد: تمامی دستگاه‌های اجرایی موظف‌اند حداکثر ظرفیت ناوگان حمل‌ونقل عمومی و سایر امکانات پشتیبانی را برای اعزامِ بی‌وقفه و ایمنِ مردم عزیز شهرستان به مراسم تشییع به کار گیرند.  تداوم بزرگداشت در شهرستان: در کنار اعزام زائران، تأکید شد مراسم‌های گرامیداشتِ یاد و خاطره رهبر شهید در تمامی شهرها و روستاهای تابعه با همکاری دهیاری‌ها و هیئات مذهبی برگزار شود تا فضای معنوی شهرستان در این ایام حفظ گردد.  پشتیبانی و میزبانی: با توجه به تردد زائران از مسیرهای منتهی به مراسم، مقرر گردید موکب‌های فرهنگی و رفاهی جهت خدمات‌رسانی به زائران عبوری و شرکت‌کنندگان تجهیز و تقویت شوند.  فرماندار ویژه خوی در پایان تأکید کرد: کلیه دستگاه‌های خدماتی و امدادی تا پایان مراسم‌های سوگواری و بازگشت آخرین کاروان زائران، در حالت آماده‌باش کامل خواهند بود تا شاهد حضورِ عزتمندانه و پرشکوه مردم ولایت‌مدار خوی در این رویداد تاریخی باشیم.